COC验厂所需文件
审核程序包括：审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
请准备以下文件的原件予以审核，并恳请允许复印样本；
1. 工商营业执照 （副本）
2. 工卡或考勤记录 （过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接
审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。
3. 工资表 （过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。
4. 员工花名册及员工个人档案（含复印件）
5. 劳动合同
6. 社会收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业
记录（如有），如商业单，商业收据
7. 企业规章制度或员工手册（包括但不于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安
全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）
8. 有关当地工资标准文件
9.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）
10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制，不定时工作制（如适用）
11. 未成年工体检及劳动局登记记录
12. 劳务派遣工的入职档案（含复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会收据及合格证明（如适
用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证
13. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。
14. 劳务承揽员工的劳动合同，入职档案（含复印件），考勤及工资表记录，社会收据及合格证明（如
适用），参保人员花名册，劳务承揽协议
15. 聘用退休返聘人员，请提供与其签订的协议
16. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议
17. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
18. 工会、员工代表会文件，集体劳动合同或自由谈判协议（如有）
19. 建筑竣工验收报告/备案
20. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
21. 灭火和应急疏散预案、演练记录、记录等
22. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内**机动车辆、锅炉及压力
容器（含气瓶，压力表及安全阀）等
23. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场（厂）内**机动车辆
司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
24. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;
25. 主要负责人和安全管理人员培训证书
26. （厨房）食品经营许可证（原餐饮服务许可证）及厨工健康证
27. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
28. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录
29. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培
训、职业卫生培训
30. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批
复，建设项目环境竣工验收报告，污染物处理设施闲置、拆除批复，废水/废气监测报告)
31. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单，危险废物跨市转移批复
（如适用）等
32. 辐射设备环境影响评价文件，环评批复，环境竣工验收报告，辐射设备安全许可证或豁免证明
33. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、收/发料记录、计件记录、品检记录等
34. 建筑平面图
35. 主要生产机器设备清单
36. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，商业道德文件（包括、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）(如有)
37. 分包商/供应商清单（如有）
38. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同
39. 有效社会责任管理体系证书（如有）， 如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
40. 其它文件（视乎审核情况所需）
COC验厂文件清单
1. 营业执照
2. 厂房平面图
3. 环保文件
4. 当地工资的新通知
5. 厂规或员工手册-包括对工作时间、加班补贴、法定福利等制度
6. 全体员工之入职记录（包括：副本）、全体员工之劳动合同（个人）等
7. 综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
8. 社会之缴费收据
9. 当地社会局证明文件
10. 消防演习记录
11. 记录
12. 消防验收合格证
13. 危险物料安全资料卡
14. 特种作业之操作证：电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶与轮机操作、建筑登高架设作业
15. 特种设备使用登记证 / 安全检测证明
16. 饭堂卫生证
17. 食堂员工之健康检查证明
18. 未成年工之健康检查证明(16-18岁)
19. 近连续12个月之工资记录
20. 与以上12个月工资相应月份之工作时间记录
21. 生产资料（生产日报,仓库收发记录,QC检查记录，断针记录等）
22. 急救员证书(如果适用)
23. 请假申报表
COC验厂小技巧
1、采用考勤软件
COC验厂主要看的是企业的社会责任，必定会查工厂的考勤。而传统考勤又乱有繁杂，*出错，耗费时间久。那么运用考勤软件来做考勤就会方便很多，工资工时都可以自动化，就像使用QQ软件一样简单方便。因为电子考勤用电脑程序可以一下做多个人的考勤，而且记录*保存，占用空间小。
2、客户验厂
有许多都是外国人验厂，他们对的国情不了解也不理解，而且风俗习惯也和的不一样。这一点也是需要验厂的朋友们需要注意的。
3、验厂
一般是由三方中的一方来验厂的，分别是部门、欧美客户、三方审核机构。主要检查的内容也是员工是否有**时加班和符合当地工资标准和福利。*出问题的地方就是人事、考勤和薪酬福利。以前的验厂辅导老师反映过有的工厂一个月有20个，这样的话无论是做考勤还是验厂提交资料都不好说的。
COC验厂审核项目
1、工资工时（工作时间控制，薪资发放）
2、童工
3、工人的基本
4、未成年工
5、劳动合同
6、强迫劳动
7、歧视
8、惩戒与申诉
9、扰与
10、工厂的环境保护
11、员工的福利待遇
12、员工的健康安全（劳动保护条件）
COC验厂简介
coc全称为CODE OF CONDUCT，是“行为守则”或“工作守则”的简称。通常是指公司(如沃尔玛、迪士尼、百思买、特易购等)自己的或自愿采用其它组织的政策和原则。通过coc验厂的工厂，才能够为其供货厂商。
coc验厂的含义
coc验厂，称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估、验厂等等。
coc验厂分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核两种不同的方式。主要验厂内容包括童工、强迫劳动、歧视、自由结社、工时、工资福利、环境、健康、安全和管理评审。
coc验厂(社会责任验厂)两种方式的区别：
coc验厂(社会责任验厂)的企业社会责任标准认证，是指企业社会责任体系方授权一些中立的三方机构，对供应商工厂是否能达到所规定的标准进行审查。是采购商要求企业通过某些、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）等。这种方式被称为三方认证。
coc验厂(社会责任验厂)客户方标准审核，是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前，对企业按照跨国公司自己的社会责任标准，对供应商进行社会责任方面的审核评估，主要是对劳工标准的执行情况。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则，如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy’s等欧美的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式被称为二方认证。
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