中山DISNEY迪士尼验厂

DISNEY迪士尼验厂审核流程

**会议 

自我介绍及身份确认；

如果工厂没有迪士尼的生产守则（COC），简要介绍守则的内容并提供他们一份；

了解工厂的基本信息，如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等；

确保工厂了解审核的目的；

简要介绍审核的流程；

询问管理层；

索取工厂用到所有化学品的清单；

获取工厂平面图，确保巡视工厂范围内所有的区域；

确保工厂有要求提供审核的文件在现场；

要求管理层提供工人面谈用的地方；

工厂巡视

健康安全检查：确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求；

确保工厂没有违反环保法规；

消防安全；

机器安全；

化学品储存；

急救

个人防护用品（PPE） ；

  眼罩；

  手套；

  耳塞；

环保

  美国环境保护局（EPA）；

  职业安全与健康（OSHA）；

  空气质量管理区（AQMD）；

  化学品暴露限制；

  危险品废物；

  其他潜在危险（空气质量、废水处理、污染、回收）； 

  选择参与面谈的工人；

  辨别有无可疑的童工；

  对可疑的情况提出问题；

  工人不工作或加快工作速度；

  进出工厂的车辆；

  检查生产流程：是否有分包；

文件审核 

目的：确保工厂运作的合法性；确保工厂符合当地法律及守则的要求。

文件清单

1.工卡或考勤记录（过去十二个月）；

工资表（过去十二个月）；

人事花名册及员工个人档案；

劳动合同；

社会保险收据、花名册及合格证明文件等；

工商营业执照；

消防检查报告或合格证明文件；

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等；

环明文件；

厂规或员工手册；

有关当地工资规定文件；

设备安全许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)；

特种工人上岗证（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）；

当地劳动局关于延长加班之；

未成年工体检及劳动局登记记录；

厂房平面图。

童工求证 

在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工；

在人事档案里抽查；

挑选25名工人访谈；

在面谈过程中，根据人事档案交叉检查存有不一致的信息；

当发现童工时（现时或历史性）必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期。

工人面谈 

面谈的目的；

从工人层面了解工厂的实际运作；

获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性；

对异常的区域进行深入的了解；

面谈问卷（EIQ）  

面谈工人人数＝工厂总人数的25％，但不**过25名工人 

扩大访谈人数 

发现的违规情况需要深入的了解，如家庭工作、虚假账本等；

工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时；

挑选程序 

50%的工人在工厂巡视过程中挑选；

年轻工人；

从所有部门挑选；

如果条件允许，应该性别比例等同，种族等同；

危险岗位工人；

50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选；

加班**时的工人；

低工资的工人；

青少年工人；

老工人；

不公开 

  面谈必须在管理人员不在场的情况下进行；

  一对一面谈，不能分组面谈。

保密性 

参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密；

 反映问题的工人名字不能在报告上出现。

面谈技巧

  友善――这使得工人放松和敞开胸怀

  EIQ作为指引，但不局限面谈的问题

  不同的对工人的问题不同，如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方。

末次会议

告知管理层审核已经完成；

归还借用供审核的文件；

感谢他们对审核工资的支持和合作；

教育并提供改善的运作指引，帮助工厂达到守则的要求。

解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告（CAPAR）；

DISNEY迪士尼验厂流程

审核类型

初审（Initial）

* 和工厂的次接触

* 需要在**会议上详尽的解释

* 全面的审核

* **过100名工人的工厂需要两个审核员

次跟进审核（First Follow-up）

* 和工厂二次接触

* 仅审核上次主要的违规

* 是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况

* 只需一名审核员，但必须是上次参与审核的人员之一

二次跟进审核（Second Follow-up）

* 和工厂的三次接触

* 仅审核上次主要的违规

* 是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况

* 只需一名审核员，该名审核员是参与初审的人员之一，但他/她必须联系进行**跟进的审核员了解具体情况

跟进审核要求

跟进审核要求：跟进审核的文件存档在审核后必须完成，文件报告至少如下：

* 先前的审核报告

* 支持先前违规的文件

* CAPAR（改善报告）

* 工人面谈记录（如需要）：核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂

支持性文件包括：

* 违规证据

* 确定上次违规是否改善的程序

* 改善或没有改善的结论

* 新的违规发现－－解释在先前的审核中为何没有发现

*为了确保审核的一致性，建议在跟进审核时由参与**审核的审核员进行

定义候选的资格

何为“可审核的候选工厂”

所有生产迪士尼的产品。

何为“不需审核的候选工厂”

* 家庭作业（如夫妻店、个体户）

* 绘图和电脑设计（在写字楼工作，不涉及工厂）

* 单个艺术家

何为“灰色地带”

* 家庭工作/家庭手工业

* 工人人数

* 包装材料厂

* 组装厂

审核员应该：

* 清楚了解迪士尼的人物

* 不要混淆和华纳兄弟（WB）、兔宝宝（Looney Toons）、史努比（Snoopy）、Hello Kitty、皮卡丘（Pokeman）、天下宝宝（Teletubbies）的区别

* 任何生产迪士尼或其附属机构产品的工厂必须接受审核

时间管理

排期时间

* 在审核之前必须有充足的时间作安排

* 在审核申请完成后必须进行审核

做报告时间

* 审核完成的5天内必须将结果输入ILS系统

跟进的时间安排

* 严重违规—30天安排跟进

* 中度违规—60天安排跟进

* 确保工厂有充足的时间完成改善计划